美工、运营、外包三方传图，微信里到处是文件

AI素材团队协作靠微信传图，问题不是乱，是没有唯一信源，谁手里那份都可能过期。做法是建单一入口：所有素材上传到一个共享库，微信和群聊只传链接和款号，不传文件本体，三方看到的永远是同一份。角色分工要清晰，美工产出母版并写字段，运营按平台导出并标发布态，外包只能入库到自己被授权的款号目录。判断标准按团队规模和外部参与度：五人以下、无外包可用共享盘加在线表，一旦涉及外包或多平台同步，就必须上带权限和版本的库，否则返工和错版会持续发生。底层原因是群聊是消息流，天然不保存状态，文件一多就沉底，而协作需要的是可寻址的地址而不是可复制的附件。常见坑是把终稿发在群里却不上库，链接指向个人网盘随时失效；外包交付不写字段直接丢文件夹。用青虎AI的AI模特换装和AI商品图统一出图标准，配合青虎Agent把出图、入库、通知串起来，减少人工搬运。验证看群内素材文件占比和返工率，群里还在传文件本体就说明入口没立住。