小燕工具箱怎么用？AI通用流程与平替迁移的思路

「怎么用」这三个字下面，藏着两种完全不同的提问。一种是真的想知道按钮在哪里，另一种是已经知道大概怎么操作了，想确认自己的用法对不对、顺序对不对、有没有漏掉哪一步。前者需要的是说明书，后者需要的是流程。而工具类产品真正能拉开差距的地方从来不在按钮层，它在流程层——同一个动作，排在不同位置，产出的东西质量差很多。

所以这篇不讲按钮，讲流程。把「怎么用」还原成一套四个阶段的通用框架，这套框架不绑定任何一款产品；再把每一个阶段拆开，说清每个阶段里真正需要做的判断；然后把青虎AI 产品文档里写明的那部分具体流程摆出来，包括入口位置、步骤顺序与几个关键上限；最后给一份迁移映射表，把旧流程里的动作逐个对应到新流程，并给出第一天、第一周、第一个月各该做什么。文章不会去描述任何第三方工具的界面细节，原因在第三节会讲清楚。

还有一句话要在开头说掉，因为它决定了你后面为什么要自己走一遍。工具能完成的是执行，能替你完成的是初稿；但你的品牌该长什么样，它不知道。这句话听起来像常识，实际使用时最容易被忘掉。人们看到一次产出不错，就会把判断也一并交出去，然后在下一次产出不对的时候，才发现自己已经失去了判断的依据。

四段式框架：批量图片与视频都跑不掉的一条线

不管用的是哪一款产品，只要它做的是「一批进、一批出」这种活，流程都会被切成同样的四段。这个切法之所以稳定，是因为它来自工作本身的结构，跟软件无关。四段分别是：把输入准备好、把规则定下来、把批次跑起来、把结果收起来。少任何一段，后面都会以别的方式补回来，而且补回来的成本更高。

第一段是准备输入。这一段最像杂活，也最容易被跳过。它要做的其实只有一件事：把工具能接住的东西，整理成它最容易接住的样子。图片类的输入是参考图与产品图，视频类的输入是商品图、模特图或原视频，数据类的输入是链接或关键词。这些输入的数量、清晰度、角度、完整性，直接决定了输出的下限。

第二段是定规则。规则有两层：这批次要做成什么样（风格、比例、语言），以及一批里怎么保持一致（命名怎么定、分几批、每批多少）。前者决定单件质量，后者决定批次质量。只定前者的人，会在第二批发现命名乱了、批次混了、产出找不回来。

第三段是批量执行。这一段看着最省事，压力却最大，压力来自三处：一件不合格要不要整套重跑、中途发现输入有问题怎么办、跑了一半发现规则要改怎么办。这三件事在真实生产里都会发生，提前想好比事后救火省力。

第四段是归档复用。归档不是把文件拖进一个文件夹，而是让下一次能接着用。它包含产出物的归档和过程数据的归档：产出物归档让你下次能直接调；过程数据归档让你下次不用重新决策一遍。这一段的价值在第一次使用时几乎看不出来，在第三个月会变得非常明显。

第一段：把参考图与产品图准备好，比选工具更重要

准备输入这件事有个反直觉的地方：它看起来是在为工具服务，实际上是在为自己的判断服务。输入整理得越清楚，你对结果的预期就越准确，也越容易一眼看出产出有没有偏。反之，输入东拼西凑，产出再好你也说不清好在哪，产出不对也说不清哪里不对。

图片类输入的准备要点是齐全。做商品图的本质是「照着一套视觉风格做自己的商品」，所以输入分两类：风格参考告诉工具你想要的样子，产品素材告诉工具要往里面放什么。两类准备思路不同——参考求多而准，产品求全而清。多角度产品图能明显减少合成时的别扭感，这一点在品类差异大的类目里尤其明显。

视频类输入的准备要点是组织。视频的成本不在画面，在镜头，所以输入要围绕「怎么表达」准备。从商品图出发，要想清哪个角度是主视觉、哪几个是细节补充；从一条跑过的视频出发，要确认它的结构是否值得复用，因为复刻的是结构不是内容。文档把这类能力描述为拆解镜头、台词、运镜与调色，能拆到这四层，说明它期待的输入是一条结构清晰的完整素材，而不是一堆零散片段。

数据类输入的准备要点是完整。这类工具最怕输入本身不成立：链接要用完整长链接，因为短链在采集环节有时会失效；关键词要给得具体，过于宽泛会让结果散掉。还有一个容易忽略的动作是把采集对象分组——竞品一组、达人一组、自己的账号一组，分组之后采集出来的表才能横向比。

第二段：把规则定下来，让批次保持一致

规则的价值只在多批次的情况下才显现。一个人做一批时，规则在脑子里就够了；两个人做两批时，规则必须写下来，否则两个人做出来的东西会像两个品牌。要不要定规则的标准很简单：这件事会不会由第二个人做第二遍。会，就得写。

写规则可以从三个框开始。第一个框是产物规格：做成什么样、什么比例、什么语言、什么风格。第二个框是文件规范：文件名怎么起、导出到哪里、批次怎么标识。第三个框是返工规则：什么情况下必须重做、什么情况下可以接受、重做时怎么只改那一件。三个框写满一页纸就够，写太多反而没人看。

定规则还有一个更隐蔽的作用，它会逼你把需求想清楚。很多人在这一步卡住，卡住的原因不是不会写，而是发现自己说不清要什么。这时候的正确动作是回头补需求，而不是跳过规则直接开始做。跳过之后，你会用几十件产出物去试探自己要什么，成本比想清楚高出不少。

规则框	里面要写清的东西	漏写之后的典型后果
产物规格	风格、比例、语言、交付形态	每批风格不统一，后期要整批返工
文件规范	命名规则、存放目录、批次标识	产出物在个人目录里散落，第二个月找不回来
返工规则	单件返工的触发条件与操作方式	一件不合格就要整套重跑，批量失去意义

规则定好后还要做一件事：拿一件样本试跑。样本不符合预期，说明规则写错了，回去改；符合预期，说明规则可以推广到整批。这一步花不了多少时间，挡住的是整批的错误。

第三段：批量执行，重点在出错时怎么办

批量执行这一段最容易产生错误的期待。很多人心里的画面是：点一下，一批就出来了。真实的画面更像：跑起来、看结果、挑出几件不合格、处理它们、再继续下一批。这不是工具不成熟，而是批量作业本身的形态——只要产出是自动生成的，就一定存在需要人工判断的边界情况。

所以执行段的准备重点不在「怎么点」，而在「出错了怎么办」。有三种情况要在跑之前想好：一是单件不合格。如果只能整套重跑，那你的批次就不该切得太大，因为批次越大，整套重跑的成本越高。二是输入出问题。跑到一半发现某张参考图用错了、某个链接挂了，这时候能不能只重跑受影响的那部分，决定了你要不要从头来。三是规则中途要改。如果一批跑到一半发现风格不对，是停下来改规则重跑，还是先跑完再统一调整，两种选择的时间成本差很多。

执行段还有一件值得单独做的事：记录。记录的不是结果，是过程。这一批用了哪些输入、什么规则、跑了多久、哪几件返工了。这份记录在第四段会变成归档的一部分，在下一次跑同类任务时会变成现成的参考。很多人觉得记录麻烦，其实麻烦的只是第一次，之后的每一次都在用第一次的记录省时间。

第四段：归档复用，把一次跑通变成一套能力

归档这件事最容易被理解成收尾动作，实际上它是整个流程里唯一会「生息」的一段。前面三段做的是这一次的活，第四段做的是下一次的基础。它的产出有两份：一份是素材资产，一份是方法资产。

素材资产就是产出物本身。归档的关键不在存不存，在于能不能被找回来。而能不能找回来，取决于前面的命名规范和目录结构，这就是第二段的规则在这里兑现的地方。如果归档时才发现命名乱了，那就不是归档没做好，是规则没定好。

方法资产稍抽象一点，它指的是这次跑通的经验：用了什么输入、什么规则、哪里卡过、怎么绕过去的。这份东西的价值在换人接手时变得最关键。团队里最贵的成本从来不是软件费用，是「这个人走了，这条流程就没人会」这种情况。把方法写下来，流程就不再依附在某一个人身上。

归档还有一层实际收益：避免重复劳动。同一组竞品数据每周都要看，第一次建的链接组就值得留下；同一套视觉风格每季度都要复用，这一批的规则就值得存成模板。青虎Agent 的一条能力说的正是这件事——分析结果可留存用于商品档案管理，归档存入商品库之后无需重复查询数据。前提是归档这个动作真的做了。

青虎AI 图片与视频功能的入口、步骤与上限

下面这一节只写青虎AI 产品文档里有出处的流程信息，包括入口位置、步骤顺序和几个关键上限。凡文档没写的，这里也不会补。

图片线上，主图复刻这一类功能的入口在青虎AI 后台的 LinkPix 首页，进入「图像生成」板块后选择「主图复刻」。它的操作顺序是先给参考图、再给产品图、再选文案模式与比例。参考图单次最多 10 张，产品图最多 3 张，文档建议同商品提供多角度、多 SKU 的图片。文案提供 3 种文案模式，即提取图片文案、AI 生成文案、自定义文案。内置比例包括 1:1、2:3、3:4、16:9，可在淘宝、拼多多、抖音、快手、小红书、Shopee、亚马逊之间切换。它默认使用智慧模式，自动判断产品类型与参考图风格。

套图这一类的入口在功能栏的「图像生成」里，勾选「套图模式」。它的操作更简单：上传一张产品图，系统自动识别材质、颜色、形状、纹理，输出 5–8 张完整套图素材，出图用时 30–60 秒，覆盖主图、白底图、场景图、细节图、卖点图。它内置违规词词库，生成前自动检测并给替换建议；如果单张不满意，可以只重新生成那一张，不必整套重来。

详情图复刻的入口在青虎AI 工作台，路径是「创作」下的「电商详情图」，再选「详情图复刻」；编辑模式的入口在同一位置，选「电商详情图（编辑模式）」。编辑模式的一个特点是生成与编辑在同一个界面里完成，不需要跳到别的软件，拖动图文模块就能改位置、缩放、对齐，字体默认思源黑体，底部工具栏有撤销、重做与新增素材模块。它的产品图上限是 10 张，可按需选择生成数量，导出时可选择默认尺寸、亚马逊长图、天猫详情长图与淘宝详情长图这几种格式。批量改图的入口在「创作」下的「AI 图像生成」里选择「批量改图」，操作方式是上传参考图加一句提示词，提示词建议用中文，图片越清晰效果越好，单次上限同样是 10 张，图多了就分批。

视频线上，商品广告一键成片的入口在「创作」下的「AI 视频生成」，选择「商品广告一键成片」。它的操作是上传商品图或模特图，数量 1–7 张，然后由系统自动完成镜头编排、画面衔接、配音匹配与字幕生成，输出最长 60 秒的真人带货广告视频，默认竖屏，可切换横屏与方形画幅。广告视频素材这一类支持 15 秒内自定义时长，并提供多比例切换与自动生成提示词。爆款视频复刻的输入有两种：链接导入或本地视频上传，之后由系统拆解镜头、台词、运镜与调色，可以替换商品与人物生成全新视频，并支持台词提取与视频转图文。

平台线上，扩展应用与工作流的使用方式是另一套逻辑。它有几个常驻页面：工作流商店、我的工作流、任务与定时任务；工作流按通用、女装、男装、童装分为 4 个工作流分类；任务页按全部、进行中、已完成、失败分成 4 类；任务结果页有创建新任务、重新执行、查看详情、下载文件 4 类操作。定时任务可以按 每天 / 每周 / 每月 三档周期运行，但要注意一点：定时任务每次运行依旧会扣除对应积分。每个工作流有 3 次免费试用。另一条线上，青虎Agent 侧覆盖 8 个平台，任务对话页有 5 个核心板块，输入框有 3 个辅助按钮，结果有 4 类可调项，预制模板包含黑马新品筛选、高利润选品、避开头部垄断选品法等。

为什么这一节不写第三方工具的界面细节

有一件事需要在进入映射表之前说明。本文手上只有青虎AI 自己的产品文档，没有小燕工具箱这一类第三方工具的官方资料，因此上面讲的是通用流程，以及青虎AI 文档写明的那部分具体步骤；至于第三方工具里有哪些按钮、界面怎么排布、当前版本是什么样，本文不写。本文不逐一罗列第三方工具的规格、界面细节与版本信息，具体以该工具官方页面为准。

这个处理方式的理由不复杂。流程是稳定的，界面是会变的。同一件事的操作顺序，换一款产品往往还是那几段；但按钮位置、字段名称、默认选项，一次版本更新就可能换掉。写流程的内容半年后还能用，写界面的内容半年后就可能是错的，而读者没办法分辨哪些是当期情况、哪些是二手转述。

顺带说一个判断方法：看任何一份操作教程，先看它教的是「这一步解决什么问题」，还是「这一步点哪里」。前者能迁移到任何产品上，后者只在某个版本有效。

迁移映射表：把旧动作接进新的图片与视频流程

决定迁到另一边之后，最容易出问题的地方不是不会用新工具，而是不知道该把旧流程里的哪个动作搬到新流程的哪个位置。下面这张表把常见的旧动作逐条映射过去，左边的动作名是通用的说法，不指向任何具体产品。

旧流程里的动作	在新流程里对应什么	迁移时要注意的地方
手工整理参考图与产品图	对照输入上限整批准备，参考图 10 张、产品图 3 张 是切批依据	上限是硬边界，超了要分批，别指望一批塞满
按经验手工选风格	先写进规则文件，再用一件样本试跑确认	经验不写下来，换人就等于从零开始
一张一张修图、一段一段剪	一次提交一批，单件不满意时只重生成那一件	批量能力要靠「能否单件返工」来验证，不是靠能否批量提交
产出物各自存在个人电脑里	按命名规范导出到统一目录，纳入归档	命名规则要在跑之前定，跑之后补来不及
每次做之前重新查一遍资料	把结果归档进商品档案，下次直接调用	归档是流程的一格，不是收尾时的顺手动作
手工记录竞品数据	按链接批量采集、定期回收、导出表格	数据类单次最多 20 个链接，周期分 每天 / 每周 / 每月 三档

看这张表的时候注意一件事：右边那一列不是「新工具的功能名」，而是「新流程里的动作」。这个区别很重要，因为功能名会变，动作不会。你迁移的是动作，工具只是执行动作的载体。这也是为什么搬迁过程中最该带的不是操作手册，而是你自己那份规则文件。

映射完之后，把三类最常见的迁移情形代入一遍，看流程在各自场景下会卡在哪。

迁移第一天、第一周、第一个月各做什么

迁移最常见的失败方式是节奏错了：第一天就想把所有流程搬过去，跑到第一周发现处处不顺，于是退回旧流程。更稳的节奏是分层推进，一层稳了再进下一层。

把判断留在流程里，而不是交给工具

把四段讲完，可以回过头看开头那句话了。AI 不懂你的品牌调性，最终还得人来把关。这句话在流程层面的落点很具体：它对应的是第二段的「规则」和第四段的「归档」。规则是人定的，工具执行规则；归档是人做的，工具提供产出。这两段一旦交出去，流程就会看起来很快，但出来的东西会慢慢偏离你想去的方向。

正确的分工姿态是：把可以标准化的部分交给工具，把不能标准化的留给自己。输入整理、批次执行、素材生成、数据采集，这些都可以交出去；风格判断、合规把关、定价决策、发布节奏，这些必须留下。规则文件就是这条分工线的具体形式——线左边的内容写进工具，线右边的内容写进文件，两者加起来才是一套完整流程。

还有一层意思要说清。工具把它那一段做到位，本身就是很高的要求：把素材准备到你能一眼看出问题的程度，把数据整理到你能直接横向比较的程度。做到这一步，人的判断才有依据；有依据的判断，质量会明显好过凭感觉的判断。流程的价值就在这里，不在于省掉人，而在于让人在正确的位置上花时间。

重申一下前面那句边界：本文不涉及任何第三方工具的界面、按钮、版本与具体规格，具体以该工具官方页面为准。你带着四段框架去核对，得到的信息才是可以用来做决定的当期信息。

四个常见的误解

关于「怎么用」这件事，有四个说法流传很广，每个都能让流程多绕一圈。

常见问题：十四个疑问逐条答